Odwołanie zgody na przetwarzanie danych przez klub

Niedawno uzyskaliśmy opinię prawną, która dotyczy kwestii posiadania i przetwarzania danych osobowych (w postaci adresu zamieszkania) kibiców przez klub. W celu wykonania obowiązku ustawowego klub we wniosku o wydanie karty kibica prosi o dobrowolne podanie adresu zamieszkania oraz wyrażenie zgody na jego przechowywanie i przetwarzanie, co jest zgodne z ustawą o ochronie danych osobowych. Należy pamiętać jednak, że każdy kibic ma prawo w każdym czasie wycofać zgodę na przechowywanie i przetwarzanie jego adresu, gdyż jest to rzecz dobrowolna, a nie obowiązkowa, co wynika z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

Jednocześnie, aby nie narażać klubu na dodatkowe koszty informujemy, iż zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych:

Art. 49. 1.
Kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne albo do których przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

Zastanawiacie się czemu o tym informujemy?
Jak zawsze w przypadku, ochrony danych osobowych, naszej prywatności, zachodzi mniejsza lub większa obawa, że te są nie dostatecznie chronione przed niekontrolowanym wyciekiem. O tym, jak przykre może to mieć konsekwencje, dla niektórych osób, nie musimy chyba mówić.

Podsumowując, każdemu kibicowi wolno cofnąć zgodę na przechowywanie i przetwarzanie jego adresu, będącego narażonym na wyciek.
Co należy zrobić, aby cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych przez klub, a której to zgody udzieliliśmy nabywając kartę kibica?

Oto wzór pisma, jakie należy wysłać pocztą na adres klubowy (za potwierdzeniem odbioru) lub zanieść do sekretariatu (jeden egzemplarz z pieczątką klubową, podpisem i datą zachować dla siebie):

Miejscowość, dataImię i nazwisko
……………………………………………
Adres zamieszkania
……………………………………………

……………………………………………
Numer karty kibica

RTS Widzew Łódź S.A.
al. Piłsudskiego 138
92-230 Łódź

Dot. odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych

Ja niżej podpisany/a …………………………………………… działając w imieniu własnym, niniejszym na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002.101.926 j.t.) odwołuję zgodę uprzednio wyrażoną na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci adresu zamieszkania przez RTS Widzew Łódź S.A.

______________________
(własnoręczny podpis)